Algemeen: 

• Vanaf 8:15 uur gaat de poort open en komen de kinderen zelfstandig het schoolplein op en om naar binnen te gaan. Elke unit gebruikt hiervoor zijn eigen ingang. Broertjes / zusjes van kleuters die te voet komen, kunnen meelopen door de kleuteringang. Wanneer zij met de fiets zijn, maken zij i.v.m. veiligheid, doorstroom en overzicht altijd gebruik van hun eigen ingang! 
• De lessen starten om 8.30 uur. Om deze reden luiden wij om 8.25 uur de schoolbel en sluiten wij de schoolpoorten. We verwachten dat alle kinderen om 8.30u in hun lokaal zijn, zodat we tijdig met de lessen kunnen starten. 
• We vragen u om aan de schoolpoort afscheid te nemen van uw kind(eren) en hen zelfstandig het schoolgebouw binnen te laten komen om hun jas/tas op te bergen. Ook kleuters komen, vanaf de 2e schooldag, zonder hun ouders naar binnen. Het is voor uw kind het prettigst als u het afscheid kort houdt.  
• Alle kinderen stallen hun fietsen zelfstandig in de fietsenrekken op het schoolplein of de daarvoor aangewezen plek als zij met de fiets naar school komen.
• Wanneer u gedurende de dag op school moet zijn, vragen wij u aan te bellen bij de voordeur. 
• Na schooltijd afhalen van de kinderen uit groep 1 en 2: Het is voor de leerkrachten vaak moeilijk om precies te zien met wie welke kleuter mee naar huis gaat. Om dit probleem te ondervangen wachten ouders hun kind tussen de eerste en de tweede poort op. De kleuters komen met hun leerkracht naar buiten. De kleuter mag pas gaan als de leerkracht de ouder ziet. U zult begrijpen dat deze afspraak gemaakt wordt voor de veiligheid van uw kind. Wilt u nog iets aan de leerkracht vragen, wacht dan even totdat alle kinderen weg zijn, zodat de leerkracht tijd voor u heeft. Geef ons door, d.m.v. een briefje in het broodtrommeltje, als uw kind naar de BSO gaat of bij iemand gaat spelen. 
• Honden zijn niet toegestaan op het schoolterrein. 
• Op school geldt een algemeen rookverbod. In het schoolgebouw of op het schoolterrein mag daarom niet gerookt worden.  
• Het gebruik van alcoholische dranken is op het gehele schoolterrein en tijdens schoolactiviteiten niet toegestaan. 
• Het maken van beeld- en of geluidsopnames is niet toegestaan op schoolterrein. 

Absenties 

• Wanneer uw kind vanwege ziekte niet naar school kan komen, verwachten wij dat u uw kind voor 8:30 uur afmeldt op school. Dit kan telefonisch, via het Ouderportaal en per mail (aan de groepsleerkracht EN info.draaiendewieken@innovo.nl : IB en directie ontvangt deze melding dan ook zodat we bij afwezigheid van de leerkracht de vervanger kunnen inseinen). Soms is het ’s morgens telefonisch erg druk. U hoort dan wel de telefoon overgaan, maar feitelijk is er dan niemand vrij die het telefoontje kan aannemen. Probeer dan korte tijd later nog een keer.  
• Wanneer wij geen absentie hebben ontvangen, doen wij ons best om vanaf 9 uur telefonisch contact te zoeken met ouders van afwezige leerlingen.  
• Bij ziekteverzuim langer dan 7 schooldagen aansluitend of 4 keer in 3 maanden wordt de schoolarts ingeschakeld. Deze kan de leerling dan oproepen voor verder onderzoek om verdere absenties te voorkomen.  
• Wanneer u verlof wilt aanvragen voor uw kind, verwachten wij dat u de regels rondom de verlofregeling in acht neemt. Zie hiervoor elders in deze schoolkalender. Het verlofformulier is te vinden op onze website, via het ouderportaal en verkrijgbaar via de directie. U kunt geen verlof aanvragen via het ouderportaal! We kunnen uitsluitend originele, ondertekende en volledig ingevulde aanvragen in behandeling nemen die tijdig zijn ingediend; een scan / foto is dus niet voldoende. 
• Bij (vermoedens van) ongeoorloofd schoolverzuim doen wij altijd melding bij de leerplichtambtenaar.  

Gedragscode team, ouders en leerlingen  

Een veilige leer- en werkomgeving kan alleen in een klimaat van acceptatie, respect en vertrouwen gerealiseerd worden. Daarbij is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop het onderwijs ingericht is, de spelregels in de omgang met elkaar duidelijk zijn en er sprake is van heldere communicatie tussen alle betrokkenen. 

• De leerlingen van De Draaiende Wieken hebben tot taak om samen met hun leerkracht open en eerlijk te werken aan een goed klimaat. Eerlijkheid, respect voor elkaar en andermans spullen en sportiviteit vinden wij daarbij erg belangrijk.  
• School en gezin halen voordeel uit een goede samenwerking en communicatie. Van ouders verwachten wij dat zij achter het beleid van de school staan. Dat geldt ook in hun reactie naar hun kind. Vragen, twijfels, onduidelijkheden worden met de leerkracht besproken, zonder hun kind daarbij te betrekken. Samen bespreken leerkracht en ouders hoe de informatie met hun kind wordt gedeeld. Het is voor ouders belangrijk bij een gebeurtenis zo snel mogelijk navraag te doen bij school over de volledige toedracht. Vragen of opmerkingen over gebeurtenissen op school worden in allereerste instantie besproken met de leerkracht van het kind. In verband met de inlooptijd, is na schooltijd het meest geschikte moment hiervoor.  
• Daarnaast hebben school en ouders een andere rol, taak en verantwoordelijkheid binnen de school. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat ouders naar school komen om eigenhandig een probleem voor hun kind op te lossen. Bij problemen zoals herhaaldelijke ruzie en pesten nemen de directie en de leerkrachten hun verantwoordelijkheid en gaan hierover in gesprek met de betreffende ouders en kind. De inbreng van de ouders blijft beperkt tot het aanreiken van informatie, tot het geven van suggesties en vooral tot het ondersteunen van de aanpak door de school. 
• Voor het team geldt dat elk personeelslid volgens de gemaakte afspraken uit het document ‘Doorgaande lijn’ handelt. Dat geldt ook voor het tijdig informeren van u als ouder over opmerkelijke gebeurtenissen of gedrag van uw kind. Alleen duidelijk en gestructureerd gedrag van het team geeft duidelijkheid en zekerheid bij leerlingen en ouders.  

Omgaan met elkaar 

Op De Draaiende Wieken hebben we een belangrijke regel dat alle leerlingen goed met elkaar om gaan. Ruzie en zeker pestgedrag passen niet op onze school. Leerkrachten en kinderen nemen dit serieus en werken bewust aan een fijne omgang met elkaar. 

Hoe doen we dat? 
Het voorbeeldgedrag door de leerkrachten (en thuis door de ouders) is van groot belang. Er wordt minder gepest in een klimaat waar duidelijkheid heerst over de omgang met elkaar, waar verschillen worden aanvaard en ruzies niet met geweld worden opgelost, maar worden uitgepraat. Agressief gedrag van leerlingen, ouders en leerkrachten, in welke vorm dan ook, wordt niet geaccepteerd. Leerkrachten, maar ook kinderen onderling nemen duidelijk stelling tegen dergelijke gedragingen.  

In de aanpak “Beter omgaan met elkaar” hebben de leerlingen geleerd hoe ze, eventueel onder toeziend oog van de leerkracht, een ruzie kunnen oplossen. De leerlingen die dat nog niet zo goed kunnen, worden hierin begeleid door de conflictbegeleider. 

Als er ruzie is  

1. Probeer het eerst zelf op te lossen door te praten. Maak bij het oplossen gebruik van de volgende stappen:  

2. Vraag waarom iemand iets doet en benoem wat degene gedaan heeft. Zeg duidelijk dat je dit niet wil. Vaak is het per ongeluk en is een oprecht “sorry” al de oplossing.  

3. Stopt degene niet, zeg dan duidelijk dat je wil dat hij of zij stopt en zeg waarom je dat wil.  

4. Stopt degene nog niet, dan vertel je het tegen de meester of juffrouw die toezicht heeft. Je moet dan de ander gaan halen en samen moeten jullie onder toezicht van de leerkracht, aan elkaar uitleggen waarom er ruzie is. 

5. Als iemand dingen doet tegen de 100% regel (ruzie maken, vervelend doen enz.), dan moet hij op de time-outplek. Bij schoppen of schelden in de bovenbouw moet je zelfs een half uur nablijven. 

6. Nadat het is uitgepraat, moet het vergeven en vergeten zijn. 

Als er gepest wordt 
Pesten is ongewenst gedrag. Als iemand anderen herhaaldelijk pest, dan handelen we volgens het pestprotocol. Dat betekent dat er een gesprek met de ouders plaats vindt en dat het pesten onmiddellijk moet stoppen. Gebeurt dat niet dan krijgen de ouders een officiële waarschuwing over het gedrag van hun kind. Stopt het dan nog niet dan volgt een schorsing voor één dag. Als ook dat geen einde maakt aan het pestgedrag dan volgt een langere schorsing en is er uiteindelijk geen plaats meer voor deze leerling op De Draaiende Wieken. Afhankelijk van de ernst van de pestproblematiek kan de directie besluiten versneld maatregelen te nemen. Een belangrijke afspraak is dat een medeleerling ook de verantwoordelijkheid heeft om het pestprobleem bij de leerkracht aan te kaarten. Alle leerlingen zijn immers verantwoordelijk voor een goede sfeer in de groep. Zie voor meer informatie het document “Stappenplan Pestaanpak” op het Ouderportaal.  

Hulpouders
Wij vinden het erg fijn dat wij op ouders mogen rekenen bij tal van schoolactiviteiten. Dit brengt ook een aantal verantwoordelijkheden met zich mee voor u als (hulp)ouder en voor ons als school, waarin we graag duidelijkheid scheppen. 

• Alle ouders helpen onder verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht / school.
• Van de hulpouders verwachten wij dat zij de hulp overeenkomstig de richtlijnen en afspraken van de school of de leerkracht uitvoeren.  
• Hulpouders zijn geheimhouding verplicht indien zij door hun hulp informatie verkrijgen over individuele kinderen en/of hun ouders of verzorgers. 
• De hulpouder bespreekt problemen die zich voordoen met de kinderen zo snel mogelijk met de betreffende leerkracht. De leerkracht onderneemt hierop actie. 
• Ouders die komen helpen, nemen hun jongere kind(eren) niet mee, zodat ze zich volledig kunnen wijden aan de hulptaak.
• Roken en het nuttigen van alcoholische dranken zijn op schoolterrein en bij schoolactiviteiten niet toegestaan. 
• Het maken van beeld- en of geluidsopnames is niet toegestaan op schoolterrein.
• De school heeft het recht ouders de taak als hulpouder te ontzeggen, indien de gedragscode in ernstige mate overtreden wordt, of wanneer de geboden hulp herhaaldelijk niet aansluit op de eisen die de school hieraan stelt. 

Aangezien school te allen tijde de eindverantwoordelijkheid draagt, verwachten wij van alle ouders dat zij bij vragen en/of problemen direct de school benaderen. Het is niet de bedoeling dat hulpouders door andere ouders worden benaderd! 

Beeld- en geluidsopnames 
Binnen de ontwikkelingen van het hedendaagse onderwijs kunnen er voor intern gebruik foto’s en video-opnames gemaakt worden ten behoeve van het verbeteren van de onderwijsleersituatie door personeelsleden. Foto’s kunnen ook gebruikt worden voor plaatsing op het Ouderportaal van onze school. Hiervoor kunt u te allen tijde toestemming geven of intrekken via het Ouderportaal.  

Mede n.a.v. de AVG, welke op 25 mei 2018 in werking is getreden, is het niet langer toegestaan dat ouders en externen beeld- (o.a. foto, video) en/of geluidsopnames maken op het schoolterrein. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons beleid rondom privacy en specifiek naar het document ‘afspraken foto’s en film.’ Deze documenten zijn terug te vinden via de schoolwebsite en het Ouderportaal van onze school. 

Mobiele telefoon, smartwatch, spelcomputers, enzovoorts… 
In onze op-en-top digitale wereld zijn smartphones en privé-apparaten niet meer weg te denken, ook niet in het klaslokaal. Echter, om de concentratie en het leerproces niet te verstoren, hanteren wij een duidelijke smartphone richtlijn aan de hand van de landelijke richtlijn. Hierin staat dat het gebruik van deze apparaten tijdens onderwijstijd niet is toegestaan. Naast de leuke en praktische kant van het mobieltje thuis, heeft deze voor schoolgebruik geen meerwaarde voor ons. Helaas gebeuren er namelijk ook soms ongewenste dingen mee. Gebruik van mobiele telefoon, maar ook de smartwatch of vergelijkbare apparaten waarmee opnames kunnen worden gemaakt zijn voor kinderen niet toegestaan op school. Dat betekent dat deze apparaten niet mee naar school mogen worden meegenomen. Ook niet tijdens schoolreisjes of andere activiteiten vanuit school. Kinderen zijn via school of leerkracht bereikbaar en ze kunnen vanuit school naar huis bellen als dat nodig mocht zijn. Alleen in uitzonderlijke gevallen kunnen ouders en verzorgers ontheffing aanvragen bij de directie. De leerlingen die om veiligheidsreden op weg van en naar school een mobieltje bij zich hebben, hebben hiervoor toestemming nodig van de leerkracht. Voor aanvang van de lessen wordt het mobieltje/smartwatch uitgezet en ingeleverd bij de leerkracht. Deze bergt de apparatuur op in een afgesloten kast. Na schooltijd ontvangt de leerling het mobieltje/smartwatch weer terug.  Materialen zoals computerspellen / spelcomputers (Playstation, Nintendo etc.) worden eveneens niet mee naar school genomen. De gevoeligheid voor breuk of de kans op verloren gaan is te groot. Als school bepalen we gezamenlijk sancties voor overtredingen, variërend van waarschuwingen tot passende consequenties. Het personeel gebruikt privé-apparaten volgens het algemene beleid, met erkenning van noodzakelijkheid zoals bij Multi-Factor Authenticatie (MFA) om het veilig inloggen in de verschillende privacygevoelige systemen te waarborgen.

Privacy 
Privacy is een belangrijk onderwerp dat voortkomt uit de aangescherpte wetgeving in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die per 25 mei 2018 van kracht is. Graag willen wij u wijzen op een aantal privacyregels, die wij als school hanteren. Wij vinden privacy van u, uw kind(eren) en ons personeel zeer belangrijk als grondrecht. Op school gaan wij daarom zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Onze aanpak is vastgelegd in het privacyreglement, dat u via de website van INNOVO kunt raadplegen. Gegevens die over leerlingen gaan, noemen wij persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens, als dat echt nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daar bij hoort. In het reglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. 

Leerlingendossier 
De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders bij de aanmelding op school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er ook bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens bv. dyslexie, ADHD of gezondheidsproblemen. Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens feitelijk niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de schooldirecteur.

Gegevensuitwisseling 
Als er leerlingengegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we de ouders vooraf om toestemming, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft, maar ook bij melding van kindermishandeling, wanneer politie of justitie informatie opvraagt of in noodsituaties. 

Foto’s en films 
We publiceren alleen privacygevoelig beeldmateriaal via het Ouderportaal. Hiervoor kunt u te allen tijde toestemming geven / intrekken via het Ouderportaal. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig omgaan met de foto’s en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. 

Ouders en externen 
Ook voor ouders en externen gelden de privacyregels voor het maken en publiceren van foto’s en films. Mede n.a.v. de AVG, welke op 25 mei 2018 in werking is getreden, is het niet langer toegestaan dat ouders en externen beeld- (o.a. foto, video) en/of geluidsopnames maken op het schoolterrein. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons beleid rondom privacy en specifiek naar het document ‘afspraken foto’s en film.’ Deze documenten zijn terug te vinden via de schoolwebsite en het Ouderportaal van onze school. 
Op de website van INNOVO vindt u meer informatie over privacy: https://www.innovo.nl 

Medicijngebruik op school 

• Leerkrachten op school worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn ten gevolge van een insectenbeet.  
  • Bij de aanmelding van uw kind heeft u al dan niet toestemming gegeven om noodzakelijke directe EHBO te verlenen (zoals het plakken van pleisters, smeren van “vallen en stoten”-gel, smeren van zalf tegen insectenbeten, enz.) in het geval dat uw kind zich bezeert. 
  • In principe worden er op school geen zelfzorgmiddelen gegeven zoals paracetamol etc. 
  • Wanneer kinderen ziek worden op school, nemen wij contact op met ouders om het kind op te komen halen. Wij willen u derhalve vragen om ervoor te zorgen dat wij altijd beschikken over actuele telefoonnummers, opdat wij u kunnen bereiken. Wijzigingen / aanvullingen kunt u schriftelijk (op papier of per mail) doorgeven via de groepsleerkracht, de administratief medewerker / directie. Let op: Wijzigingen die u aanbrengt in uw gegevens op het Ouderportaal, worden niet (automatisch) doorgevoerd in onze leerlingenadministratie. 

• Daarnaast krijgt de schoolleiding steeds vaker het verzoek van ouder(s)/verzorger(s) om hun kinderen de door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen die zij een aantal malen per dag moeten gebruiken, dus ook tijdens schooluren. Te denken valt bijvoorbeeld aan pufjes voor astma of antibiotica. Het toedienen van deze medicatie is alleen mogelijk op 2 voorwaarden: 
  • Het is praktisch uitvoerbaar in de klassensituatie 
  • Ouders/verzorgers hebben voorafgaand schriftelijk toestemming verleend voor het toedienen van de medicatie op school, waarbij er ook afspraken over de toediening zijn vastgelegd. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van ons standaardformat  “Verklaring toestemming tot het verstrekken van medicijnen op verzoek” welke verkrijgbaar is via de directie en te downloaden via het Ouderportaal.
  • Het verrichten van voorbehouden medische handelingen (zoals het geven van een injectie) vinden op school niet plaats.  

Zie voor meer informatie het ‘protocol medicijngebruik.’ Dit is terug te vinden via het Ouderportaal en/of onze website. 

Gevonden voorwerpen 
Alle gevonden voorwerpen kunt u terugvinden bij de teamruimte. Al deze gevonden voorwerpen worden iedere laatste schooldag van de maand weggegooid. Wilt u zelf ook alert zijn op vermissing van drinkbekers, broodtrommels, gymspullen etc? 

Verkeer
(Elektrische) fietsen en fatbikes  
Ook op de basisschool zien we een toename van kinderen die met (elektrische) fietsen en fatbikes naar school komen. Als school nemen wij geen enkele verantwoordelijkheid voor diefstal en/of beschadiging van (elektrische) fietsen / fatbikes op schoolterrein. Let op: Tijdens excursies nemen wij i.v.m. veiligheid geen leerlingen op elektrische fietsen en/of fatbikes mee als vervoermiddel. Daarnaast mogen elektrische fietsen én fatbikes niet gebruikt worden bij verkeersexamen, conform de richtlijnen van VVN. 

Verkeerssituatie rondom school 
De verkeersveiligheid rondom de school is in ieders belang, voor de kinderen maar ook voor de ouders. In verband met de verkeersveiligheid willen wij u wijzen op een aantal afspraken, die dienen om de verkeersstroom in goede banen te leiden. 

De belangrijkste afspraak met alle ouders is, dat er rondom de school éénrichtingsverkeer ontstaat bij aanvang en einde van de schooltijden. Deze éénrichtingsstroom loopt via de Streekelsweg naar de Zwarte Molenweg. Ook ouders die de kinderen naar de kleutergroepen brengen, worden dringend verzocht deze route te volgen!  
Bij de ingang van de parkeerplaats bij de sporthal geldt eveneens éénrichtingsverkeer. Zowel fietsers als automobilisten dienen de inrit te nemen bij de ingang van de sporthal en dan richting school te rijden (zie tekening, volg de pijlen). Ook bij het uitgaan van de school geldt voor auto’s en fietsers éénrichtingverkeer.  

Voor de fietsers en voetgangers is een fiets- en voetgangersstrook gemarkeerd, zodat deze zonder hinder van auto’s naar de Heerbaan kunnen gaan. 

Ouders die hun kinderen op de fiets naar school brengen of komen afhalen moeten daarbij niet de uitgang blokkeren maar een voldoende veilige doorgang voor de kinderen vrij laten. Dit geldt zowel bij de kleuteringang als bij de paaltjes bij de sporthal.  

De ouders die aan het einde van de schooldag bij de sporthal op hun kind(eren) wachten, vragen we om aan de speelplaatskant van de paaltjes te gaan staan. Zo blijft de doorgang voor auto’s en fietsers overzichtelijk en veilig. 

Ouders die hun kinderen per auto brengen of halen, worden verzocht in de daarvoor bestemde parkeervakken of op de parkeerstrook te parkeren. Bij voorkeur achteruit parkeren zodat u met goed zicht weg kunt rijden als de school uit is. Parkeer uw auto niet op de stoep of langs de weg. Parkeert u op de parkeerstrook van de Zwartemolenweg, laat uw kind dan wel aan de stoepzijde uitstappen. Blijf nooit aan de overkant van de straat op uw kind wachten. Het risico is te groot dat uw kind zonder te kijken oversteekt zodra het u ziet.